问题和回答
为什么华人社区和文化中心项目需要一个基金会来进行财务规划?
与其他慈善组织不同,基金会的专长在于资助和资金管理,因此它对支持资金密集型项目有至关重要的作用。
对于中心的财务规划来说,基金会的重要性体现在至少以下三个方面:
- 能保护有形资产,在法律上隔离中心与在中心内提供服务项目的有关机构。
- 能为捐赠者提供专业服务,建立和维护与捐赠者之间持久的信任关系,来支持需要多年完成的项目。
- 能通过遵循明智的长期策略来增长资金,以支持中心的未来发展。
基金会的行政团队如何组建?
基金会的行政团队会由具有财务管理、会计、法律、信息技术或非营利组织工作背景的社区成员组成。作为一个年轻的组织,我们依赖于志愿者。多数初期加入的志愿者已经因为他(她)们的贡献在社区中获得了认可。由于基金会的特殊职责,团队追求高度专业和道德标准,同时也注重学习和共情。团队预计将持续扩大,但其扩大速度将由组织决定,并不会急于追求规模。基金会的宗旨是服务社区,而不是竞争。
社区基金会的资金是如何管理的?
社区基金会的资金是如何管理的?
在开始阶段,资金将被存放在一个叫做投资池的地方。投资池的管理依赖于长期投资规划。该投资规划通过在大范围资产类别中进行分散化投资,以管理风险并实现最佳回报。
投资规划的执行将由基金会理事会下的投资委员会在独立顾问的协助下选择外部管理者来完成。
随着业务成长,我们可能会为捐赠者提供更多选择,从而满足他们的不同时间规划和资助目标。
基金会会财务透明吗?
由于我们是一个公共慈善组织,接受大额捐赠和政府拨款然后进行资助,我们需要接受公众的监督。我们必须在透明度和问责制方面达到最高标准。具体而言,我们将:
- 与我们的利益相关者保持开放的沟通,
- 维护健康的理事会结构,例如,制定利益冲突政策,并每年更新,
- 在我们的网站上公布理事会成员和关键员工,
- 在我们的网站上发布年度报告,如年度 Form 990,
- 进行独立审计,
- 保持数据的更新。
基金会的行政成本是否有上限?(或者说,这个基金会的间接成本百分比是多少?)
间接成本为1%-2%,其中涵盖了投资服务、会计和报告成本、沟通成本以及其他维护成本。
捐赠者的权利是什么?
捐赠者的权利将在我们的赠款协议中明确规定,其内容符合《捐赠者权利法案》, 该文件由筹款专业人士协会the Association of Fundraising Professionals(AFP)、医疗保健慈善协会the Association for Healthcare Philanthropy(AHP)、教育促进与支持委员会the Council for Advancement and Support of Education(CASE)和捐赠行业学会the Giving Institute: Leading Consultants to Non-Profits创制。
通常,达到最低捐赠额5000美元的捐赠者将定期收到关于基金会运营及其财务的年度或季度报告。
中心的建筑或房间可以以捐赠者的名字命名吗?捐赠者对中心设计的意见会被认真考虑吗?
命名权也包含在赠款协议中。捐赠者的意见将在每个决策阶段由基金会的理事会记录和考虑。
捐赠是不可撤回的还是可以退款的?
除非法律另有规定,捐赠通常是不可撤回和不可退款的。基金会的预算和持续的财务健康依赖于对捐赠的准确核算。如果组织需要解散,根据纽约州法律,组织的剩余资产必须转移给另一个免税组织或政府以用于公共目的。
西纽约华人社区和文化中心项目在建设阶段的捐赠筹集是否有特定的财务目标(以美元金额计算)?
截止至2024年,该项目的总预算为250万美元。预计私人捐赠将覆盖其中的30%-40%(即75万到100万美元)。
除了私人捐赠,基金会还会在筹款策略中考虑其他资金来源吗?
预算的60%-70%将由政府拨款(约30%)、企业赞助(约20%)和本地其他基金会(约10%)覆盖。
基金会与中心之间的关系是什么?
在初期,基金会将负责该项目的资金筹集和对建筑的管理。在这一阶段,中心建筑将成为基金会的资产。在未来条件合适时,中心将成为一个独立的非营利组织。届时,基金会将继续支持中心,包括提供资助和在其需要时协助其资金管理。
中心的行政团队将如何组建?
中心的行政团队在初期将由基金会理事会组建和监督。团队将由具有房地产和/或综合管理背景的志愿者组成。
中心的预期位置在哪里?
根据我们2020年的社区调查结果,中心的理想位置是在the Town of Amherst或the Town of Clarence,并且最好位于Williamsville Central学区。
中心预计将举办哪些活动或提供哪些服务?
教育服务、社会服务(如老年日托、心理健康咨询)、文化活动、节日庆祝、职业社交、非党派性政治候选人教育、私人聚会等。
西纽约华人社区和文化中心是否向整个社区开放,还是仅对西纽约华人社区开放?
和犹太社区中心一样,中心将向全体公众开放,尽管某些项目因其内在需要仅对特定人群开放,如老年服务项目。
中心的社区精神是什么?
中心的社区精神是培养社区中每个人更强的归属感,帮助在我们和周围人群中处于困境的人,展示和教育我们的文化、历史和传承。
基金会是否会资助西纽约华人社区内或与之紧密相关的其他非营利组织?
只要这些组织提供对我们的捐赠者有价值的项目,我们都将给与支持。
除了通过非营利组织,基金会是否还会资助西纽约华人社区内或与之紧密相关的人道主义需求?
在美国,人道主义需求通常由非营利组织提供。然而,如果没有这样的组织存在,我们可以在法律允许的范围内直接将资源送达个人。一个好的例子是奖学金基金。